• e-Devlet
  • İçişleri Bakanlığı
  • Kilis Valiliği
KİLİS İL ÖZEL İDARESİ
KİLİS İL ÖZEL İDARESİ
KİLİS İL ÖZEL İDARESİ
  • İL ÖZEL İDARE
    Yönetmelikler E-BORDRO Hakkımızda Yönetim Teşkilat Şeması Müdürlükler İl Genel Meclisi İl Encümeni Köydes Kurumsal Kimlik Kamu Hizmet Standartları Mevzuat Yönetmelikler Çalışmalarımız
  • YATIRIMLAR
    Yatırım Listeleme
  • GÜNDEM
    Haberler Duyurular Meclis Gündemleri Meclis Kararları Encümen Kararları Komisyon Raporları İhaleler Faaliyet Raporları Performans Programı Stratejik Plan Bütçe
  • İLETİŞİM
°C
31
Ocak2023
Parçalı Bulutlu
23
°C
5 Günlük Hava Tahmini
temizle
  • İL ÖZEL İDARE
    • Yönetmelikler
    • E-BORDRO
    • Hakkımızda
    • Yönetim
      • Vali
      • Genel Sekreter
      • Genel Sekreter Yardımcısı
      • Genel Sekreter Yardımcısı
    • Teşkilat Şeması
    • Müdürlükler
      • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
      • Mali Hizmetler Müdürlüğü
      • Yazı İşleri Müdürlüğü
      • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
      • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
      • Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü
      • Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğü
      • Strateji Geliştirme Müdürlüğü
    • İl Genel Meclisi
      • Meclis Başkanı
      • Meclis Üyeleri
      • Meclis Gündemleri
      • Meclis Kararları
      • Komisyon Kararları
    • İl Encümeni
      • İl Encümeni Başkanı
      • İl Encümeni Görevleri
      • Encümen Kararları
    • Köydes
    • Kurumsal Kimlik
    • Kamu Hizmet Standartları
    • Mevzuat
    • Yönetmelikler
    • Çalışmalarımız
  • YATIRIMLAR
    • Yatırım Listeleme
  • GÜNDEM
    • Haberler
    • Duyurular
    • Meclis Gündemleri
    • Meclis Kararları
    • Encümen Kararları
    • Komisyon Raporları
    • İhaleler
    • Faaliyet Raporları
    • Performans Programı
    • Stratejik Plan
    • Bütçe
  • İLETİŞİM
İL ÖZEL İDARE
  • Yönetmelikler
  • E-BORDRO
  • Hakkımızda
  • Yönetim
    • Vali
    • Genel Sekreter
    • Genel Sekreter Yardımcısı
    • Genel Sekreter Yardımcısı
  • Teşkilat Şeması
  • Müdürlükler
    • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
    • Mali Hizmetler Müdürlüğü
    • Yazı İşleri Müdürlüğü
    • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
    • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
    • Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü
    • Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğü
    • Strateji Geliştirme Müdürlüğü
  • İl Genel Meclisi
    • Meclis Başkanı
    • Meclis Üyeleri
    • Meclis Gündemleri
    • Meclis Kararları
    • Komisyon Kararları
  • İl Encümeni
    • İl Encümeni Başkanı
    • İl Encümeni Görevleri
    • Encümen Kararları
  • Köydes
  • Kurumsal Kimlik
  • Kamu Hizmet Standartları
  • Mevzuat
  • Yönetmelikler
  • Çalışmalarımız

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

İLETİŞİM
0348 813 99 68 Dahili : 1157
Kilis İl Özel İdaresi
.

Kadir KICIKOĞLU
Yazı İşleri Müdürü
İLETİŞİM
0348 813 99 68 Dahili : 1157
Kilis İl Özel İdaresi
 

YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜNCE YÜRÜTÜLEN GÖREVLER


Resmi Yazışma Kurallarının kanun ve yönergeler doğrultusunda yürütülmesi için birimler arası koordinasyonu sağlamak.

Valilik ve Genel Sekreterlik emirleri ile yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatların ilgili birim ve kurumlara dağıtımını sağlamak.

Görev alanına giren konularla ilgili istatistikî çalışmaları derleyip, değerlendirmek.

Birimi ile ilgili dönemler halinde Birim Performans Planını, Faaliyet Raporları ve Yıllık Çalışma Programı hazırlamak ve üst makama sunmak.

İl Koordinasyon kuruluna yatırım programı ve dönem raporlarını sunmak,

İdaremiz Birimleri envanter bilgilerini toplamak ve konsolide etmek,  Bilgi bankası oluşturmak

Valilik ve diğer kurumlarca istenen Brifing Dosyalarını hazırlamak.

Santral hizmetlerini sağlamak.

Ana (Genel Sekreterlik) binanın bakım, onarım ve işletmesini yürütmek.

EVRAK KAYIT BÜROSU

İdareye gelen ve giden tüm evrakları " e-İçişleri " Projesi dâhilinde kayıt altına almak, ilgili birim ve kurumlara dağıtımını yapmak.

"Gizli" ,"çok gizli", "hizmete özel", "kişiye özel", evrakı teslim almak veya göndermek, posta, e-posta, kargo işlemlerini yürütmek.

Evrak dağıtımında ihtiyaç duyulacak ve göreve çıkacak otolara ait taleplerini düzenlemek ve takibini yapmak.

İdaremiz birimlerinden çıkan evrakı kaydetmek, dağıtmak veya postalamak.

Gerektikçe evrak hareketi ile ilgili istatistiki bilgi ve rapor hazırlamak.

İdare içi ve dışı yazışmaların dağıtım ve koordinasyonu sağlamak.

ARŞİV BÜROSU

Kurum arşivini kurmak ve idare etmek.

Arşiv mevzuatını ve değişiklikleri takip edip kuruma adaptasyonunu sağlamak.

Kurum arşivinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlamak.

Kurum arşivine gelen dosyalardan muhafazasına lüzum kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve imha işlemlerini yürütmek.

Evrak ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, Kurum arşivlerinde saklanmak üzere kalan dosyaları mevzuata göre tasnif etmek ve hizmete sunmak.

Kurum arşivi bünyesindeki arşivlik dosyaları arşiv mevzuatında belirtildiği şekilde, her türlü zarar ve zararlılardan korumak,
Görev alanına giren konularla ilgili istatistiki çalışmalar yapmak.

Arşiv mevzuatı gereği " Arşiv Yönetmenliği" nin ve ” Dosya Tasnif ve Saklama Planlarının hazırlanması, güncellenmesi ve uygulanmasının sağlanması.

Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesinin takibi ve kontrolünü yapmak.

BİLGİ İŞLEM BÜROSU

Bilgi Edinme ve BİMER başvurularını takip etmek ve gerekli yazışmalarını yapmak.

İnternet üzerinden oluşturulmuş şikâyet ve önerileri almak ve değerlendirilmesini sağlamak.

İl Özel İdaresi'nin tüm birimlerinin bilgisayar ortamında yürütecekleri faaliyetlere yönelik gerekli eğitim ve teknik destek vermek.

İdare birimleri arasında ağ, yapısal kablolama ve İnternet kurulumunu yapmak.

Bilgisayar işletim sistemlerinin ve paket programların kurulmasını sağlamak.

Birimlerden gelen faaliyet dokümanlarının kayıt altına alınarak bilgi bankasının oluşturmak.

İl Özel İdaresi'nin etkinlikleri ve çalışmalarının fotoğraf ve film olarak dijital ortamda kaydedilmesini sağlamak ve arşivlemek.

Görev alanına giren konularla ilgili istatistiki çalışmalar yapmak.

E-İÇİŞLERİ Projesi kapsamında yapılması gereken iş ve işlemleri gerçekleştirmek.

İçişleri Bakanlığı'na ait http://yerelbilgi.turkiye.gov.tr/adresine diğer birimlerden alınacak bilgiler doğrultusunda Yerel Bilgi Girişleri ile ilgili girişi yapmak.

İl Özel İdare resmi internet sitesini yönetmek.

ENCÜMEN BÜROSU

İl Genel Meclisi’nin toplanması İle ilgili ilan, gündem ve diğer bilgilerin süresi içinde ilgililere ve halka duyurulmasını sağlamak.

Meclis toplantılarına ait gündem ve eklerinin divana düzenli bir şekilde sunulmasını sağlamak.

Meclis üyelerinin yoklama işlemlerini yapmak, yoklama kararlarını gereği için ilgili birimlere vermek.

Meclis Başkanlığınca komisyonlara havale edilen tekliflerin, önergelerin, yazı ve benzeri evrakların seyrini takip etmek ve evrakları ilgili komisyon başkanlarına vermek.

Komisyonlarca düzenlenen raporların kaydını yapmak, rapor ve eklerini çoğaltmak Meclis üyelerine ve ilgililere zamanında dağıtmak.

Meclis oturumlarının ses veya görüntü kayıt cihazları ile kaydının alınarak zapta geçirilmesini sağlamak.

Zabıtlara uygun olarak Meclis kararlarının yazılmasını, kontrol edilmesini, Meclis Başkan ve katiplerine imzalatılmasın! sağlamak.

Meclis kararlarını süresi içerisinde Valilik Makamına sunmak ve takibini yapmak.

Meclis Başkanlığının yapacağı yazışmaları yürütmek.

Birimi ilgilendiren mevzuatı takip etmek uygulanmasının sağlamak.

Encümen Başkanı'nın emir ve gözetimi doğrultusunda Encümen gündemini yazmak ve Encümen üyelerine dağıtmak.

Teftiş ve denetimle ilgili verilecek iş ve işlemleri yapmak.

Encümen toplantılarını ilgililere duyurmak, toplantı salonunu hazırlamak.

Görüşülmek üzere Encümene gönderilen, ancak usul ve esas yönünden eksik olan belgeleri gerekçeleriyle birlikte ilgili birimlere iade etmek.

Encümen kararlarının varsa muhalefet şerhleriyle beraber, Encümen başkan ve üyelerine imzalatmak ve Encümen Karar Defterine kaydetmek.

Encümende verilen kararların raportörlük görevini yapmak veya yaptırmak.

İşlemi tamamlanan Encümen karar dosyalarını ilgili birimlere zamanında göndermek.

İl Encümeninin aynı zamanda 2886 sayılı kanuna göre ihale komisyonu olmasından dolayı, bu komisyonun sekretarya hizmetlerini yürütmek.

İl genel meclisi üyeleri ve encümen üyelerinin ödenek, yolluk vb. giderleri ile ilgili her türlü işlemlerini yapmak ve tahakkuk ettirmek

Birimin faaliyet alanı ile İlgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.

 

 

 
.
 
https://www.tccb.gov.tr/
https://www.icisleri.gov.tr/
https://www.turkiye.gov.tr/
https://www.cimer.gov.tr/
 
  • Kilis Valiliği
  • Resmi Gazete
  • İçişleri Bakanlığı
Rüştü Zorlu Cad. Öncüpınar Mahallesi Tibil Evleri Yanı Çevre Yolu Üzeri No:1 / KİLİS
0348 813 99 68 - 0348 813 99 69 -0536 382 26 00